Publiczna Szkoła Podstawowa im. Walentego Stefańskiego w Bodzechowie Biuletyn Informacji Publicznej

Znak sprawy 2/2018                                                             Bodzechów, dn. 27.07.2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

NA ŚWIADCZENIE USŁUG pn. „DOWÓZ UCZNIÓW DO PUBLICZNEJ SZKOLY PODSTAWOWEJ W BODZECHOWIE W ROKU SZKOLNYM 2018/2019”

o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30.000 EURO

(zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych t. j. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.)

Publiczna Szkoła Podstawowa im. W. Stefańskiego w Bodzechowie zwraca się z zapytaniem ofertowym na świadczenie usług pn. „Dowóz uczniów do Publicznej Szkoły Podstawowej w Bodzechowie w roku szkolnym 2018/2019”.

I. ZAMAWIAJĄCY

Publiczna Szkoła Podstawowa w Bodzechowie

ul. Szkolna 12

27-420 Bodzechów

NIP : 66123719 08

REGON : 0005585 64

Tel. 41 265 36 49

Fax. 41 265 36 49

II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pn. „Dowóz uczniów do Publicznej Szkoły Podstawowej w Bodzechowie w roku szkolnym 2018/2019”.

Zamówienie przewiduje przewóz uczniów (dowóz do szkoły i odwóz do miejsca zamieszkania) oraz transport uczniów jeden raz w tygodniu na basen w Ostrowcu Św.
w okresie wykonywania zlecenia w dni nauki szkolnej zgodnie z harmonogramem. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia
18 kwietnia 2002 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. nr 46 poz.432 z poźn. zm.) oraz  § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. poz. 1603).

Poniższa tabela przedstawia ilość osób uprawnionych do bezpłatnego transportu do szkoły roku szkolnym 2018/2019. Zajęcia odbywać się będą w systemie jednozmianowym. Rozpoczynają się        o godzinie 8.00 ( przewidywany przywóz uczniów na godz. 7.45) , a kończą między 13.00 a 16.00. Harmonogram może ulec zmianom. Zmiany obejmować mogą godziny kursów oraz kolejność miejscowości. O zmianach w harmonogramie Wykonawca będzie informowany z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. Podane ilości uczniów są ilościami przewidywanymi i również mogą ulegać zmianom czasie trwania roku szkolnego. Zmiana ilości dni wykonania usługi może także wynikać ze zmian organizacji roku szkolnego wynikających    z obowiązujących przepisów prawa. Przewoźnik otrzymuje wynagrodzenie za faktycznie przejechane kilometry.

Przed złożeniem oferty przewoźnik zobowiązany jest sprawdzić ilość kilometrów                         na poszczególnych trasach oraz przedstawić plan trasy z przystankami, z których będą zabierani uczniowie.

Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia i ważne badania lekarskie. Przewozy mogą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo
o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób.

Wymaga się aby przewozy odbywały się w ramach przewozu zamkniętego, obejmującego tylko uczniów i opiekuna.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, etc,

Szkoła zapewnia opiekunów uczniów w czasie przewozów, zatrudniając osoby ze stosownym wykształceniem i przeszkoleniem.

Opiekun ponosi odpowiedzialność za dowożonych uczniów od chwili wejścia do pojazdu
do chwili przekazania ich szkole oraz od chwili odebrania ich ze szkoły do chwili opuszczenia pojazdu przez ucznia na przystanku w swoim miejscu zamieszkania. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do pojazdu oraz powracających do domu po przywozie do swojego miejsca zamieszkania odpowiedzialność ponoszą ich rodzice lub prawni opiekunowie.

Opiekun zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów
 z pojazdu i przejścia na przystanek. Opiekun zobowiązany jest każdorazowo wysiąść na przystanku
i zabronić dzieciom przechodzenia przez jezdnię przed lub za autobusem. W razie potrzeby opiekun przeprowadza dzieci w bezpiecznym miejscu na drugą stronę jezdni.

W czasie pobytu na drodze opiekun musi być ubrany w kamizelkę z elementami odblaskowymi.

O nieodpowiednim zachowaniu uczniów opiekun informuje dyrektora PSP w Bodzechowie. Szkoła ma obowiązek reagowania zgodnie z zapisami swojego statutu na zgłoszenia opiekunów dotyczące negatywnych zachowań uczniów.

III. TERMIN REALIZACJI

1. Umowa pomiędzy stronami zostaje zawarta na okres od 3 września 2018r. do 21 czerwca 2019r.
2. Dopuszcza się wcześniejsze rozwiązanie umowy za 30 - dniowym okresem wypowiedzenia.

IV. WYMAGANIA, JAKIE POWINNI SPEŁNIAĆ WYKONAWCY ZAMÓWIENIA
W ZAKRESIE DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ

1. Wykonawca winien przedłożyć kserokopię zezwolenia, koncesji lub licencji aktualnej przez cały okres umowy na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób tj. dokumenty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

 2. Na potwierdzenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia należy przedłożyć wykaz pojazdów (przynajmniej trzy), które będą wykorzystywane przy realizacji zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 2.

3. Na potwierdzenie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy przedłożyć wykaz personelu (kierowcy) zgodnie z załącznikiem nr 3.

4. Wykonawca winien załączyć do oferty kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia własnym taborem bez możliwości zlecenia usługi firmom  trzecim.

V. KRYTERIA WYBORU OFERT

Najniższa cena brutto.

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, zgodnie z załącznikiem nr 1.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie ofert.

3. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia za jeden miesiąc wykonania usługi poprzez wskazanie  w formularzu oferty cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć do dnia 20 sierpnia 2018r. do godz. 10⁰⁰ do Publicznej Szkoły Podstawowej    w Bodzechowie z dopiskiem na kopercie „Dowóz uczniów do Publicznej Szkoły Podstawowej           w Bodzechowie w roku szkolnym 2018/2019”.

Termin składania ofert liczony jest jako wpływ oferty do siedziby Zamawiającego.

 Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie albo będą niekompletne  nie będą rozpatrzone.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 sierpnia o godz. 10.15.

Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej

 im. W. Stefańskiego w Bodzechowie

               Konrad Żelazowski

Załącznik nr 1

……………………..                                                                                  ……………..…………

             pieczęć                                                                                                         miejscowość i data

FORMULARZ  OFERTOWY

na zadanie pn. „Dowóz uczniów do Publicznej Szkoły Podstawowej w Bodzechowie 2018/2019”

1. Nazwa i adres Oferenta:

Nazwa:……….………………………………………………………………………………………...…….……………….…………………………………………………………………….................

Adres:..…………..……………………………………………………..……………….…….…………………….…………………………………………………………………………………………

NIP:………………………………………………….………………..………………………………..

Nr telefonu: …………………..……..…………………………………………………………………

1. Wyliczenie wartości zamówienia.

Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za jeden miesiąc wykonania usługi na wszystkich trasach dowozów (łącznie przywóz i odwóz) na kwotę:

Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na transport uczniów na basen w Ostrowcu Św. (łącznie przywóz i odwóz) na kwotę:

1. Termin związania ofertą: 15 dni.

                                                                                                    …………………………………………

                                                                                         Pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej  

Załącznik nr 1 – formularz ofertowy

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Wyrażam chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego organizowanym przez Publiczną Szkołę Podstawową im. W. Stefańskiego w Bodzechowie na zadanie pn. „Dowóz uczniów do Publicznej Szkoły Podstawowej w Bodzechowie  w roku szkolnym 2018/2019” w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.

1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie posiadania uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Oświadczam, że zapoznałem się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi
w zapytaniu ofertowym i  w projekcie umowy i przyjmuję je bez zastrzeżeń.

3. Oświadczam, że zobowiązuję się w razie wyboru naszej oferty do podpisania umowy
w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

4. Oświadczam, że zdobyłem wszelkie informacje, które mogą być niezbędne i konieczne
do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

5. Deklaruję, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej ,,Ofercie"
są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe.

6. Zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia własnym taborem bez możliwości zlecenia usługi firmom  trzecim.

                                                                                             …………………………………………

                                                                              (pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej)

Załącznik nr 2

……………………….

             (pieczęć)

WYKAZ POJAZDÓW PROPONOWANYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

„Dowóz uczniów do Publicznej Szkoły Podstawowej w Bodzechowie  w roku szkolnym 2018/2019”.

Oświadczam, że wskazane pojazdy są dopuszczone do ruchu oraz mają ważne badania  techniczne.

……….………………., dnia……………..2018 r.

            ………………………………………………………………………

                                                                                                               Pieczęć i podpis osoby(osób) uprawnionej(ych)

                                                                                                            do reprezentowania wykonawcy

Załącznik nr 3

……………………….

             (pieczęć)

WYKAZ PROPONOWANEGO PERSONELU DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

„Dowóz uczniów do Publicznej Szkoły Podstawowe w Bodzechowie  w roku szkolnym              2018/2019”.

Oświadczam, że wymienieni kierowcy posiadają niezbędne kwalifikacje i uprawnienia

do wykonania przedmiotu umowy.

………………., dnia………………….2018 r.

                                                                                                          ………………………………………………………………………

                                                                                                    Pieczęć podpis osoby(osób) uprawnionej(ych)

                                                                                                            do reprezentowania wykonawcy