Publiczna Szkoła Podstawowa im. Walentego Stefańskiego w Bodzechowie Biuletyn Informacji Publicznej

Bodzechów 31.07.2018

Znak sprawy: Nr 1/2018

Dyrektor

Publicznej Szkoły Podstawowej

im. Walentego Stefańskiego

w Bodzechowie;

ul. Szkolna 12; 27-420 Bodzechów

Zaprasza

do złożenia oferty na realizację zadania pn.:

„Wyposażenie/doposażenie kuchni, zaplecza kuchennego z rozdzielnią posiłków i zmywalnią naczyń stołowych

i kuchennych w Publicznej Szkole Podstawowej im. W. Stefańskiego w Bodzechowie”

Zapytanie ofertowe prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności, z pominięciem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.2017 poz. 1579 późn. zm.) zgodnie z art.4 pkt 8 o wartości zamówienia poniżej 30 000 EURO.

1. Zamawiający:

Publiczna Szkoła Podstawowa im. Walentego Stefańskiego w Bodzechowie  reprezentowana przez Pana Konrada Żelazowskiego – dyrektora szkoły

ul. Szkolna 12; 27-420 Bodzechów

tel/ Fax :412653649

email: zspbodzechow@gmail.com

2. Rodzaj i tryb udzielenia zamówienia

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności.

2.1. Rodzaj zamówienia: dostawa

2.2. Tryb zamówienia: w związku z zasadą konkurencyjności – zapytanie ofertowe

3. Opis przedmiotu zapytania ofertowego

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup wyposażenia lub doposażenia kuchni w Publicznej Szkole Podstawowej im. W. Stefańskiego w Bodzechowie

3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający rodzaj i ilość asortymentu stanowiącego przedmiot zapytania ofertowego zawarto w załącznikach do niniejszego zapytania.(załącznik nr 1)

3.2. Wszystkie urządzenia (sprzęt) powinny być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dane urządzenie (sprzęt) nie może być wcześniej używana oraz winna posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa. Sprzęt o bardziej skomplikowanej budowie powinien posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach. Dostawa będzie obejmować fabrycznie nowe artykuły, które zostały szczegółowo opisane w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego.

3.3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem, montażem na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego.

3.4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy 2 letniej gwarancji na dostarczone urządzenia i sprzęt kuchenny

3.5. Wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia urządzeń i sprzętu zgodnych, pod względem jakości, estetyki, funkcjonalności i bezpieczeństwa z opisem zawartym w załącznikach do niniejszego zapytania

4. Termin realizacji zamówienia

Wymagany termin wykonania zamówienia – 15 dni od daty podpisania umowy

5. Miejsce i termin złożenia oferty

5.1 Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem „Oferta na wyposażenie/doposażenie kuchni, zaplecza kuchennego z rozdzielnią posiłków i zmywalnią naczyń stołowych i kuchennych w Publicznej Szkole Podstawowej im. W. Stefańskiego w Bodzechowie”

5.2 Oferta winna być złożona do dnia 20.08.2018 do godz. 12.00 w  sekretariacie  Publicznej Szkoły Podstawowej im. W. Stefańskiego w Bodzechowie

5.3 Okres związania z ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty.

6. Warunki płatności

Przelew w ciągu 14 dni licząc od dnia otrzymania faktury, dostarczenia i montażu przedmiotu zamówienia.

7. Sposób przygotowania oferty

Oferent powinien przygotować kosztorys oferty zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego

7.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania w formie pisemnej, w języku polskim, poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej, cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. Oferta musi zawierać wszystkie podpisane załączniki (od nr 2 do nr 3, w tym parafowany wzór umowy). Formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki muszą być podpisane przez uprawnioną osobę/osoby, być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

7.2. Oferta winna być złożona w nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem: „Oferta na wyposażenie/doposażenie kuchni, zaplecza kuchennego z rozdzielnią posiłków i zmywalnią naczyń stołowych i kuchennych w Publicznej Szkole Podstawowej im. W. Stefańskiego w Bodzechowie”; „Nie otwierać przed dn.  20 sierpnia 2018 r; godz. 12.00.

7.3. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

7.4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych .

8.Kryteria oraz sposób oceny oferty

- przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium

1- cena – 100%

9. Informacja o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie biposwiata.pl jak również Oferenci zostaną powiadomieni w tym samym dniu mailowo lub telefonicznie.

10. Załączniki do zapytania cenowego

W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć:

1. Specyfikacja zamówienia – załącznik nr 1

2. Formularz oferty - Załącznik nr 2

3. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Beneficjentem – załącznik nr 3

11. Inne postanowienia - Zamawiający ma prawo  unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

12. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

13. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.08.2018 r. o godz. 12.15 w Publicznej Szkole Podstawowej im. W. Stefańskiego w Bodzechowie (sala nr 1 – stołówka)

14. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.

15. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:

- członek komisji Jolanta Rokita – samodzielny referent tel. 41 2653649

Zamawiający informuje jednocześnie, że Negocjacje cen nie będą prowadzone.

Zamawiający

Dyrektor

mgr Konrad Żelazowski